Проверка данных при вводе

Чтобы уменьшить количество ошибок при вводе данных, можно задать ограничения на тип или значения данных, вводимых в ячейки, такие как ввод только текста, целых чисел, дат или ввод только чисел, меньших заданного, или только значений из заданного списка. Ниже, в качестве примера показано, как ввести ограничения на значения данных.

Ограничение диапазона вводимых данных

Чтобы ввести ограничение диапазона вводимых данных, выполните следующие действия:

• Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.
• Выберите команду Проверка (Validation) в меню Данные (Data), затем откройте вкладку Параметры (Settings) (рис. 14.5).
• Выберите тип данных в списке Тип данных (Allow). Чтобы установить только числа, выберите Целое число (Whole Number) или Действительное (Decimal). Чтобы установить только дату или время, выберите Дата (Date) или Время (Time).
• Выберите нужный критерий в списке Значение (Data).
• Для некоторых типов данных можно ввести верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных в поля Максимум (Maximum) и Минимум (Minimum) или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, ссылки на ячейки или формулы.
• Установка флажка Игнорировать пустые ячейки (Ignore blank) позволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой, а также установить границы, содержащие ссылку на изначально пустую ячейку или использующие формулу, в которую входит такая ячейка. Снимите этот флажок, чтобы задействовать ограничения, которые были наложены на пустые ячейки так, как если бы эти ячейки содержали нули.

Рис. 14.5. Настройка параметров проверки данных

При вводе данных, значения которых находятся вне указанного диапазона, выводится сообщение об ошибке. Сообщение, которое отображается при вводе ошибочного значения, задается на вкладке Сообщение об ошибке.