Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003

В этой главе изложены следующие темы: | автоматизация повторяющихся операций с помощью автозамены, автотекста, автоформата,смарт-тегов, автоматического создания реферата; | фоновая проверка орфографии и грамматики; | автоматичевкая и ручная расстановка переносов; | сведения об удобочитаемости документа.

Word позволяет автоматизировать выполнение некоторых часто встречающихся операций, связанных с написанием дробей, созданием гипертекстовых | ссылок, с рисованием таблиц, созданием списков, проведением границ.

Команда Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов.

Для задания параметров автоматического форматирования текста выберите команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Автоформат (AutoFormat) (рис. 5.7). | Рис. 5.7.

Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден кружок и буква I (рис. 5.8). Индикатор смарт-тега подчеркивается фиолетовой пунктирной линией.

Локализованная русская версия Microsoft Office 2003 обеспечивает проверку орфографии и грамматики смешанных англо-русских текстов, что весьма пригодится тем, кто вставляет английские термины в русский текст, как сделано в этой книге.

Перенос слов по слогам способствует лучшему выравниванию границ текста в документе и более компактному расположению материала. При выравнивании абзаца по ширине уменьшается расстояние между словами. Расстановка переносов может производиться автоматически и вручную.

После завершения грамматической проверки на экране появляются сведения об удобочитаемости документа. (Эти сведения будут приведены, если в диалоговом окне, отображаемом после нажатия кнопки Параметры (Options) (рис.