Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Введение

Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода.
Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003

Продукты, входящие в систему Microsoft Office System | Новые возможности Microsoft Office 2003 | Установка, активация, обновление и удаление Office 2003 | Языковые параметры Microsoft Office | Различные варианты получения справочной информации | Различные способы запуска приложений Microsoft Office | Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним

Окно приложения Office 2003 | Работа с меню | Оконное меню | Панели инструментов | Область задач | Создание документа | Открытие документа | Диалоговое окно Открытие документа | Сохранение документа | Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа. | Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов. | Добавление цифровой подписи
Знакомимся с Microsoft Word 2003

Область применения Word. Запуск Word. | Элементы окна Word | Режимы просмотра документа | Изменение масштаба изображения документа | Создание документа Word | Ввод текста. Перемещение по документу. | Разделение окна приложения на две части
Редактирование документа Word 2003

Исправление ошибок при вводе текста | Выделение фрагментов документа | Буфер обмена | Перемещение и копирование фрагментов документа | Оптимизация параметров правки | Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов | Переход к определенному объекту документа. Синонимы и связанные слова. Выделение цветом фрагмента документа. | Запись, просмотр и внесение исправлений | Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле | Вставка примечаний
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003

Автозамена | Автоматическое форматирование текста при вводе | Автотекст | Автоформатирование документа | Смарт-теги | Проверка орфографии и грамматики | Расстановка переносов | Показатели легкости чтения
Форматирование текстового документа

Использование различных шрифтов для оформления документа | Начертание шрифта | Размер шрифта | Форматирование абзаца | Область задач Показать форматирование | Табуляция | Создание списков | Добавление границы и заливка | Добавление фона
Работа с таблицей и надписью

Создание пустой таблицы | Редактирование таблицы | Форматирование таблицы. Преобразование текста в таблицу. | Выполнение вычислений по табличным данным | Сортировка текста | Создание надписи | Перетекание текста между надписями | Форматирование надписи
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word.

Закладка | Перекрестная ссылка | Нумерованные названия | Сноски | Вставка текущего времени и даты | Вставка специальных символов и знаков | Поля | Вставка в документ растровых и векторных рисунков | Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование | Форматирование рисунка. Панель инструментов Настройка изображения. | Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt
Стили и шаблоны, структура документа

Применение стилей | Создание и изменение стиля | Автоматическое форматирование документа. Тема. | Использование шаблона при создании документа | Создание, изменение шаблона. Библиотека стилей. | Режим структуры | Нумерация заголовков с учетом их уровня. Печать структуры документа. | Создание больших документов
Оформление документа

Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок | Вставка разрыва раздела. Колонтитулы. | Вставка номера страницы | Выравнивание текста в колонки | Буквица | Создание оглавления | Предметный указатель | Защита документа от несанкционированных изменений
Настройка параметров работы Word 2003

Общие параметры настройки | Параметры настройки отображения документа в окне | Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить. | Установка параметров сохранения файла | Защита файла от несанкционированного доступа | Настройка параметров проверки правописания | Настройка печати | Настройка Word для работы с файлами других форматов
Печать документа Word

Параметры страницы | Предварительный просмотр документа перед печатью | Печать документа | Создание и отправка факсимильных сообщений
Знакомимся с Excel 2003

Назначение приложения Microsoft Excel. Запуск Excel. | Элементы окна Microsoft Excel | Операции с листами. Масштаб изображения рабочего листа. | Разделение окна на несколько областей | Создание документа Excel | Надстройка Excel
Ввод и редактирование данных Excel

Ввод данных в ячейку | Проверка данных при вводе | Редактирование данных | Выделение данных | Копирование и перемещение содержимого ячеек | Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных. | Создание прогрессии | Вставка ячеек, строк и столбцов | Удаление ячеек, строк и столбцов | Имена ячеек, диапазонов, формул и констант | Поиск и замена данных | Примечание
Форматирование и защита листа Excel 2003

Форматирование ячеек | Форматирование строк и столбцов | Автоформат | Копирование форматов | Защита ячеек, листов и книг
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003

Использование формул в Excel. Операторы, используемые в Microsoft Excel. | Ввод формулы в ячейку | Различные способы суммирования данных | Работа с формулами с клавиатуры | Использование функций | Копирование формул | Сообщение об ошибке | Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях | Окно контрольного значения | Настройка Excel на выполнение вычислений
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel

Общие сведения о построении диаграмм. Построение диаграммы с помощью мастера. | Автоматическое построение диаграммы | Форматирование элементов диаграммы | Использование диаграмм для анализа данных | Создание и форматирование рисунка на листе
Анализ данных в Excel 2003

Сортировка данных | Использование списков в качестве баз данных | Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости. Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата. | Аппроксимация данных | Консолидация данных | Сводные таблицы
Печать документа и настройка Excel 2003

Задание параметров страницы | Предварительный просмотр листа перед печатью | Печать документа | Настройка интерфейса Excel | Настройка параметров правки
Знакомимся с Outlook 2003

Начальные сведения об Outlook 2003 | Окно Outlook 2003 | Создание и отправка сообщения | Ответ на полученное электронное письмо | Индикация о поступлении новых сообщений. Борьба с нежелательной почтой. | Адресная книга | Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook. Создание почтового ящика в Интернете и его очистка. | Подключение к почтовому серверу с использованием модема | Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer.
Папки Outlook и их назначение

Просмотр папок | Папка Входящие | Папка Черновики, папка Удаленные | Календарь | Контакты | Дневник | Заметки | Задачи | Создание архива
PowerPoint 2003 – средство для создания и демонстрации презентаций

Назначение PowerPoint | Окно PowerPoint | Режимы просмотра презентации | Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения. | Создание презентации с помощью мастера автосодержания | Использование шаблонов при создании презентации | Разметка слайда | Цветовые схемы | Схемы анимации | Слайды образцов оформления | Создание нового слайда | Эффект смены слайдов | Вставка примечаний. Открытие и сохранение презентации. | Клавиши для работы с презентациями | Импорт документов, созданных в других приложениях. Настройка параметров работы PowerPoint. | Печать и демонстрация слайдов
Знакомимся с Microsoft Access 2003

Назначение Access. Запуск Access и завершение работы с программой. | Отображение окна базы данных Access на экране | Использование предыдущих версий Access | Создание базы данных | Создание таблицы с помощью мастера | Создание таблицы в режиме конструктора | Создание или изменение ключевого поля. Создание индексов. | Ввод данных в таблицу и ее редактирование. Форматы чисел. | Выделение записей или поля. Редактирование записей. | Изменение структуры таблицы. Форматирование таблицы. | Связи между таблицами в базе данных | Сжатие и восстановление базы данных. Экспорт и импорт данных.
Использование запросов для работы с данными

Типы запросов | Создание запроса | Создание таблицы с помощью запроса | Выбор условий отбора записей в запросе | Запрос на обновление записей. Создание многотабличных запросов. | Поиск и замена данных | Использование индексов | Выбор условий сортировки | Применение фильтра
Создание и использование форм в Access 2003

Назначение формы при работе с базой данных | Режимы просмотра формы | Форма для работы с несколькими таблицами | Создание формы | Автоформат | Применение в форме полей различных типов
Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003

Общие сведения об отчете | Страницы доступа к данным | Макросы | Модуль | Использование паролей | Настройка параметров работы Access | Особенности печати
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете

Использование гиперссылок для навигации по документам | Использование области задач Создание документа | Панель инструментов Веб-узел | Оформление веб-страниц | Создание интерактивной формы на веб-странице. Улучшение возможностей групповой работы пользователей. | Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML | Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете | Добавление узла FTP в список узлов Интернета | Отправка документов по электронной почте | Работа с документами в сети и на веб-сервере. Компьютерные вирусы и Microsoft Office.
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2001 в одном документе. Поддержка распознавания речи и голосовое управление компьютером.

Связывание и внедрение объекта | Вставка объекта. Сохранение форматирования информации, передаваемой через буфер обмена между документами, созданными в разных приложениях. | Вставка листа Excel в базу данных Access. Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint. | Поддержка распознавания речи и голосовое управление