Папка Удаленные

Говоря об архивировании и удалении элементов, нельзя не рассказать о работе с папкой Удаленные (Delete Items). Данная папка предназначена для промежуточного хранения ненужных элементов любого типа. Другими словами, удаленный элемент не удаляется безвозвратно, а перемещается в папку Удаленные, из которой в случае необходимости его можно вернуть в исходную папку. В данном случае просматривается полная аналогия с Корзиной в операционной системе Windows.

Окончательная очистка папки Удаленные показана на следующем примере.

Пример 17.9. Очистка папки Удаленные.

• Сервис → Очистить папку "Удаленные" или
• { Выделите папку "Удаленные"}
• Очистить папку "Удаленные"

Кроме этого, пользователь может установить автоматическую очистку папки Удаленные при выходе из приложения Outlook.

Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные.

• Сервис → Параметры… Дополнительно
• Очищать папку "Удаленные" при выходе
• ОК

Перемещение элементов в папку Удаленные зависит от пользователя. Но редко когда пользователь удаляет элемент сразу при получении или отправке – должно пройти время или случиться какое-либо событие, требующее сбора и удаления ненужной информации (например, нехватка места на винчестере компьютера). Причем, как правило, это относится к папкам почты, поскольку именно они содержат наибольшее количество элементов. Outlook 2002 предоставляет пользователю специальный сервис, помогающий в разрешении данной проблемы.

Пример 17.11. Очистка почтового ящика.

• Сервис → Очистка почтового ящика… (рис. 17.13)

Рис. 17.13. Диалоговое окно Очистка почтового ящика

Диалоговое окно Очистка почтового ящика позволяет пользователю определить размер папок Outlook, найти элементы, удовлетворяющие условиям давности, а также удалить их или заархивировать. Но все по порядку.

В первом разделе пользователь, нажав на кнопку Щелкните (Click Here), увидит размер (в Кбайт), занимаемый каждой папкой Outlook, причем как корневых, так и вложенных (рис. 17.14).