Расписание группы

В главе "Коллективная работа в Outlook" мы уже рассматривали процесс планирования собраний, но благодаря использованию информационной службы Microsoft Exchange Server планирование собраний становится и проще и функциональнее.

Создание расписания группы

Зачастую в рабочей группе существует определенный набор участников (например, совет директоров или коллектив какого-либо отдела, подразделения), которые проводят регулярные собрания. Ранее начальнику подобной группы каждый раз приходилось создавать собрание с нуля, заполняя данные об участниках собрания, рассылая каждому приглашение, и т. д. В Outlook 2002 появилось новое средство планирования групповых собраний. Теперь "администратор" группы может сохранить календари участников, что впоследствии позволит ему быстро и легко осуществлять доступ к информации о занятости команды, рассылать сообщения участникам команды или же планировать собрания с их участием.

Пример 13.14. Создание расписания группы.

Действия → Просмотр расписания группы…
Создать…
Введите название группового расписания := MS Office XP
Ок
Другие → Добавить из Адресной книги…
Имя Novikov, Fedor To →
Имя Usarov, Egor To →
OK
Другие → Добавить общую папку… (рис. 13.18)
Общие папки Календарь группы
ОК
Сохранить и закрыть

Рис. 13.18. Диалоговое окно Выбор папки

Рис. 13.19. Диалоговое окно Расписание группы