Outlook и Microsoft Exchange Server. Учетная запись Microsoft Exchange Server.

В предыдущих главах, рассматривая работу Outlook, мы опирались на примеры использования данного приложения в рамках одного персонального компьютера, подключенного к Интернету. Но помимо использования Интернета Outlook имеет средства для работы в интранет, т. е. в рамках локальной сети предприятия или рабочей группы, имеющей выделенный сервер с установленным на нем приложением Microsoft Exchange Server, чьим клиентом может являться Outlook.

Использование Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server и члена локальной сети, позволяет:

• отправлять и получать сообщения, через учетную запись Exchange Server;
• осуществлять доступ к общей адресной книге и общим папкам Outlook;
• планировать собрания, используя данные о занятости участников;
• устанавливать соединение к совместно используемым папкам в локальной сети.

В данной главе будут рассмотрены все вышеперечисленные возможности.

Учетная запись Microsoft Exchange Server

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server.

• {В системной панели Windows}
• Старт → Настройки → Панель управления
• Почта (рис. 13.1)
• Учетные записи…
• {Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}
• Добавить новую учетную запись электронной почты Далее
• Microsoft Exchange Server Далее
• Сервер Microsoft Exchange := FLAGSHIP
• Имя пользователя := Usarov Egor
• Проверить имя (рис. 13.2)
• {В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}
• Далее
• ОК
• Готово
• Закрыть

Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты – Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты