Простейшие действия над числами

  • Принятие решения о создании электронной таблицы
    Вступление | Из этой главы вы узнаете, как создать небольшую электронную таблицу, в которой производятся шесть простейших действий над двумя числами: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и извлечение корня.
  • Подготовка таблицы к работе. Выбор оптимального масштаба отображения таблицы.
    Этот этап необходим для создания комфортных условий в процессе работы. | Часто можно наблюдать следующую картину: пользователь, уткнувшись носом в монитор, пытается найти нужные данные среди множества мелких символов. После нескольких часов работы у него начинает болеть голова и устают глаза.
  • Расположение таблицы на рабочем листе
    Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо как можно более точно спланировать ее структуру. Наша таблица будет состоять из области ввода и области вывода информации. Область ввода предназначена для размещения чисел, используемых при вычислениях, а область вывода –
  • Ввод чисел
    В создаваемой нами таблице числовые значения вводятся в ячейки В3 и В4. Для ввода числа достаточно выделить ячейку, набрать число на клавиатуре и нажать клавишу Enter. | Если перед числом поставить знак минус или заключить его в скобки, то Excel будет считать число отрицательным.
  • Первое знакомство с формулами и функциями
    Формулы | Формулы – это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами.
  • Пример ввода простой формулы
    Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений – 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов: | Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
  • Форматирование содержимого ячеек
    Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек. Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении – USD 3 452.00.
  • Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
    Создание ссылок на ячейки области ввода | В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку В3. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.
  • Ввод формулы сложения
    Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным методом.
  • Ввод остальных пяти формул
    Для ввода остальных формул также существует по нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой.
  • Оформление таблицы
    Данный раздел посвящен внешнему оформлению рабочего листа электронных таблиц. Здесь рассмотрен лишь минимум средств стилевого форматирования, достаточный для таблицы, созданной в нашем примере. | Внешнее оформление способно заметно повысить наглядность информации, представленной в таблице.
  • Представление результатов
    После выполнения всех описанных выше действий вы должны получить таблицу, которая позволяет автоматически выполнять шесть указанных операций. Данные, находящиеся в ячейках В3 и В4, попадают в строку расчета каждого действия и в зависимости от операции становятся сомножителями, слагаемыми и т. д.
  • Числовое форматирование
    Для того чтобы сделать данные столбца более читабельными, на экране необходимо показать число с двумя десятичными знаками, независимо от того, сколько на самом деле в нем имеется цифр после запятой (рис. 2.24). | Рис. 2.24. Рабочий лист с таблицей расчета шести формул;
  • Вкладка Вычисление диалогового окна Параметры
    Ошибки, описанной в приведенном выше примере, можно избежать, применив опцию Excel точность как на экране. Эта опция находится на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, которое вызывается посредством команды Сервис/ Параметры. На вкладке необходимо отметить данную опцию флажком.
  • Округление результатов
    Существует ряд задач, для решения которых нет необходимости оперировать с большим количеством знаков после запятой. В частности, для работы с денежными единицами достаточно двух десятичных разрядов.
  • Тестирование созданной таблицы
    Предположим, что созданная нами таблица удовлетворяет заданным критериям.
  • Практическое применение полученных знаний. Расчет НДС.
    Приобретая товары, нередко приходится определять заложенную в стоимости товара сумму НДС. Для этого достаточно создать небольшую таблицу, которая при изменении данных о стоимости товара мгновенно рассчитает сумму НДС. Таблица, представленная на рис.
  • Элементарный расчет налогов и прибыли
    Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таблицу. Пример упрощенной таблицы представлен на рис. 2.33. | В данной таблице имеются четыре области: | Ставки налогов (область А1:В3).