Понятие электронной таблицы. Книга Excel.

  1. Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.

    Примечание
    Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис → Параметры (Tools → Options), раскройте вкладку Вычисления (Calculation) и выберите положение переключателя Автоматически (Automatic). Затем щелкните на кнопке ОК.

    Примечание
    Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис → Параметры, раскройте вкладку Общие (General) и измените величину в счетчике Листов в новой книге (Sheets In New Workbook).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
  3. Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).
  4. Введите новое имя Клиенты.
  5. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
  6. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать (Move Or Copy).
  7. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию (Create A Copy), чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

    http://samoucka.ru

    Рис.9.3. Копирование листа

  8. В списке Перед листом (Before Sheet) щелкните на пункте Переместить в конец (Move To End), чтобы скопировать первый лист в конец книги.
  9. Затем щелкните на кнопке ОК.

    Примечание
    Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

  10. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить (Insert).
  11. На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога Вставка (Insert) щелкните на значке Лист (Worksheet). Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
  12. Выберите команду Файл → Сохранить (File → Save).
  13. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
  14. В поле Имя файла (File Name) введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение .xls.