Заполнение форм

  • Онлайновая работа с формами
    Программа Acrobat Standard позволяет заполнять электронные формы и подтверждать данные из этих форм по электронной почте или по World Wide Web. Кроме того, формы можно подписывать цифровыми подписями. | В этом уроке вы научитесь: | Заполнять формы, защищенные паролем.
  • Открытие формы, защищенной паролем
    Запустите программу Acrobat Standard. | Выберите в меню команду File → Open (Файл → Открыть). Выделите файл Survey.pdf в папке Lesson12 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). | Обратите внимание на значок замка в левом конце строки состояния открытого документа.
  • Заполнение формы
    Выберите в меню команду File → Save As (Файл → Сохранить как), присвойте файлу имя Survey1.pdf и сохраните его в папке Lesson12. | Данная электронная форма спроектирована в приложении компоновки страниц, а затем преобразована в файл Adobe PDF.
  • Автоматическое завершение полей формы
    Функция автозавершения программы Acrobat Standard позволяет значительно ускорить и облегчить заполнение форм. Если первые пять символов, введенных в форму, совпадают с символами, уже введенными в предыдущее поле формы, то функция автозавершения автоматически заполнит оставшиеся символы ввода.
  • Использование флажков и переключателей
    Теперь введем свои прогнозы заказов вин разных марок. | Наведите указатель мыши на строку Cabernet Franc и установите флажок "<100". | Однако вы тут же вспоминаете, что популярность вина Cabernet Franc растет, и вам, возможно, следует заказать 500 ящиков вина.
  • Проверка правописания вводов в поля формы
    Если разработчик формы задействовал средства проверки правописания, то можно проверить правописание в любом поле формы. | Выберите в меню команду Edit → Check Spelling → In Comments and Form Fields (Правка → Проверка правописания → В комментариях и полях форм).
  • Подписание формы
    На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на стрелке возле кнопки Sign (Подпись) и в раскрывшемся меню выберите команду Sign This Document (Подписать этот документ).
  • Отсылка заполненной формы
    Заполненную форму можно отослать без выхода из программы Acrobat Standard. | На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Email (Почта) ().
  • Добавление поля цифровой подписи
    Помимо формы опроса, которую вы только что вернули Chamberg Winery, эта компания запросила у вас, как у партнера, итоговую сводку покупок за последний год. Партнер собрал воедино данные и заполнил ими форму. В этой части урока вы добавите в форму поле цифровой подписи и подпишете ее.
  • Экспортирование данных форм
    Файлы с формами могут иметь большие размеры, поэтому в некоторых случаях легче отослать не всю форму, а файл, содержащий только данные, введенные в форму.
  • Сравнение размеров файлов FDF и PDF
    Теперь сравним размеры файла PDF с размером файла FDF, в котором хранятся только данные, введенные в форму. | В системе Windows откройте папку Lesson12 в приложении Windows Explorer и сравните размеры двух файлов, LastYr1.pdf и LastYrl.fdf.
  • Импортирование данных форм
    В реальной жизни вы отослали бы файл LastYrl.fdf как почтовое вложение контактному лицу в фирме Chamberg Winery. Но поскольку сейчас мы работаем с учебным примером, вы откроете пустую форму и импортируете в нее файл LastYrl.fdf для заполнения полей формы данными, которые только что экспортировали.
  • Самостоятельная работа
    В предыдущей части урока вы подписали заполненную форму, используя поле подписи, добавленное в форму разработчиком, а во вторую форму добавили поле подписи самостоятельно.
  • Обзорные вопросы и ответы к ним
    Обзорные вопросы | Если в поле формы введена неверная информация, то как можно очистить это поле и повторить ввод? | Каким образом можно переходить между полями формы? | Можно ли подписать форму, если ее разработчик не вставил в форму поле цифровой подписи?