Приложения 18 и 19. Форма номенклатуры дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________№_____________
И.О. Фамилия
______________________
Место составления -
На__________год -
- -
Индекс
дела
Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел
(томов,
частей)
Срок хранения дела
(тома, части)
и №статей
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
- 01. Наименование отдела или функции управления (т.е. 01. Управление или 01. Секретариат) - - -
01-01 Учредительные документы (устав, договор и др.) - Постоянно
ст.37а
-
01-02 Приказы по основной деятельности - Постоянно
ст.19а
-
- …… - - -
01-15 Переписка с потенциальными инвесторами - Зг.
ст.1017
-
- 02. Наименование отдела или функции управления (т.е. 02.Финансирование или 02. Бухгалтерия). - - -
02-01 Годовой финансовый план - Постоянно
ст.206б
-
02-02 Квартальные финансовые планы - Зг.
ст.206в
-
- ….. - - -
-
Должность -
И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО -
Председатель ЭК -
И.О. Фамилия
_______________ -

Приложение 19. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_________г.

По срокам хранения Всего В том числе
- - переходящих с отметкой "ЭПК"
Постоянного - - -
Временного
(свыше 10 лет)
- - -
Временного
(до 10 лет включительно)
- - -
Итого: - - -
- -
Должность И.О. Фамилия
Дата -